AIとなりの相談役
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AI 活用や Google Workspace に関するノウハウ・お知らせ。記事は note で公開しています。

Google Chatからボタン1つ。月20通の請求書作成を「確認して送るだけ」にした話――AIとGASの正しい使い分け
note 2026.10.18

Google Chatからボタン1つ。月20通の請求書作成を「確認して送るだけ」にした話――AIとGASの正しい使い分け

月末になると出席表を見ながら回数を数え、金額を計算し、請求書を作ってPDFにし、1通ずつメールに添付する。請求書発行の自動化を考えたことはあっても、「月に20〜30通なら手作業でやったほうが早い」と後回しにしている組織は少なくありません。し…

「作った本人しか直せない」を卒業する。Workspace Studioで作る、現場がメンテできる問い合わせ自動化
note 2026.10.12

「作った本人しか直せない」を卒業する。Workspace Studioで作る、現場がメンテできる問い合わせ自動化

問い合わせメールが届くたびに内容を読み、過去のやり取りを検索し、白紙のメール画面とにらめっこする――。この作業をなんとか減らしたいと思っている担当者の方は多いはずです。これまで、Google Workspaceでこの種の自動化を組むには「G…

メール返信時間削減術｜GmailとGeminiで半分にする方法
note 2026.08.20

メール返信時間削減術｜GmailとGeminiで半分にする方法

「午前中がメール対応だけで終わってしまった」という日はないでしょうか。メール返信の時間削減は、多くの中小企業に共通する悩みです。一般社団法人日本ビジネスメール協会の「ビジネスメール実態調査2021」では、仕事のメールに費やす時間は1日平均2…

Gemini Spark活用｜法人Workspaceで試した3業務
note 2026.08.19

Gemini Spark活用｜法人Workspaceで試した3業務

【注意】2026年8月3日時点では利用できていましたが、現在（2026年8月19日時点）は表示が消え、使えなくなっています。以下は当時の検証内容です。 Googleの公式ヘルプには、2026年8月1日時点でもこう書かれています。「現時点では…

AI社内情報セキュリティの不安解消｜3つの判断基準とは
note 2026.08.18

AI社内情報セキュリティの不安解消｜3つの判断基準とは

「便利そうなのは分かるのですが、お客様の名簿や社内資料をAIに入れて、本当に大丈夫なのでしょうか」。Google Workspaceを導入済みの中小企業からAI社内情報セキュリティの相談を受けるとき、最初に出てくる声の多くがこれです。AIを…

業務フロー仕分け術｜中小企業のAI化失敗を防ぐ3つの問いかけ
note 2026.08.17

業務フロー仕分け術｜中小企業のAI化失敗を防ぐ3つの問いかけ

「AIを導入すれば、社内の業務フローが一気に効率化できるはず」。そう期待してツールを契約したものの、結局どの業務にどう使えばいいか分からないまま、月額費用だけが積み上がっている。中小企業のAI活用では、こうした足踏みが各所で起きています。問…

社内ナレッジAI化の実務｜Difyで作る社内FAQチャットボット
note 2026.08.16

社内ナレッジAI化の実務｜Difyで作る社内FAQチャットボット

「過去に作った提案書、誰かのDriveのどこかにあるはずなのですが……」。中小企業で社内ナレッジAI化が進まない現場では、こうしたやり取りを耳にする機会は少なくありません。Google Workspaceを長く使ってきた組織ほど、Googl…

AI導入支援｜中小企業DXが64%失敗する5つの構造と対策
note 2026.08.15

AI導入支援｜中小企業DXが64%失敗する5つの構造と対策

「DXに取り組まなければ」という社内の声に押されてツールを導入したものの、現場が使ってくれず、いつの間にかAI導入支援を含めた取り組みが立ち消えになった。そんな経験をお持ちの中小企業の経営者・担当者の方は、決して少なくありません。専任のIT…

Gemini活用法｜中小企業が今日からできる5つの効率化
note 2026.08.14

Gemini活用法｜中小企業が今日からできる5つの効率化

「AIをそろそろ業務に取り入れたい」。そう考えている中小企業の担当者の方は多いのではないでしょうか。一方で、Gemini活用のためのツールの選定や契約、社内承認といったハードルの前で立ち止まっている、というのも現実です。ところが、すでにGo…

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